miércoles, 10 de marzo de 2010

7. EDITAR UNA CARTA.




7.1 ESTABLECER UNA SANGRÍA.

"Sangría" es un comando que permite aplicar sangría en la primera línea y cambiar el ancho entre el margen izquierdo del papel y la posición del texto.
Al establecer la sangría, se puede mover la posición inicial del texto hacia la derecha.













Cambie la posición inicial del texto y la apariencia de la carta.
Como ejemplo, establezca sangría en los detalles de "Anuncio de reunión" de la carta que se creó anteriormente.

1. Haga clic en la primera fila de los detalles.


















2.Haga clic en (botón Aumentar sangría) en Párrafo en la ficha Inicio.







3. Se establece la sangría, que se aplica al comienzo de la frase.

















4. Cada vez que haga clic en (botón Aumentar sangría) la sangría se aumenta en un nivel. Haga clic varias veces.
















Sugerencia: ¿cómo se puede deshacer la sangría?

Para deshacer la sangría establecida, haga clic en la línea en la que se aplicó y, a continuación, haga clic en
(botón Disminuir sangría) en Párrafo de la ficha Inicio. Con cada clic la sangría disminuye en un nivel.

5. Seleccione el texto desde la segunda línea hasta la quinta de los detalles y establezca la sangría. Haga clic en el comienzo de la segunda línea y arrastre el mouse hacia abajo mientras presiona el botón primario de éste. Cuando haya seleccionado la quinta línea, suelte el botón del mouse.




Sugerencia: aprender a "arrastrar"

La acción de mover el mouse mientras se mantiene presionado el botón primario de éste se denomina "arrastrar".
Use esta operación para seleccionar varios caracteres o líneas.
Es una operación que se utiliza con frecuencia, así que recuérdela.

6. Haga clic en
(botón Aumentar sangría) en Párrafo de la ficha Inicio.

Para establecer la sangría, haga clic varias veces hasta que el texto seleccionado quede alineado con el comienzo de la línea "Fecha".



7. De la misma manera, escriba la oración siguiente y establezca la sangría para las líneas donde se indican el nombre, la dirección y el número de teléfono.

















7.2 ABRIR LA VISTA PREVIA DE IMPRESIÓN.

1. Haga clic en
(botón de Office), seleccione Imprimir y haga clic en Vista previa de impresión.



2. Se muestra una vista previa de impresión del documento.




Sugerencia: cuando el documento tiene varias páginas

Cuando un documento tiene varias páginas, haga clic en Página siguiente en Vista previa en la ficha Vista previa de impresión para mostrar la página siguiente de la vista previa de impresión.
También puede hacer clic en Página anterior en esta fi
cha para mostrar la página anterior.






7.3. MOSTRAR LA VISTA PREVIA DE IMPRESIÓN.

Se puede aumentar el tamaño de la vista y ajustar la vista a la pantalla en la Vista previa de impresión. Los comandos relacionados con la vista de Vista previa de impresión se agrupan en Zoom en la ficha Vista previa de impresión.







7.4. CAMBIAR LA CONFIGURACIÓN DEL ZOOM EN VISTA PREVIA DE IMPRESIÓN.

Cambie el zoom de la vista previa de impresión a 75%.

1. Haga clic en Zoom en Zoom en la ficha Vista previa de impresión.







Aparece el cuadro de diálogo Zoom.

2. Haga clic en 75% y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.



















3. La configuración de zoom cambia a 75%.



7.5. USAR EL ZOOM EN LA VISTA PREVIA DE IMPRESIÓN PARA INCREMENTAR LA VISTA.

Puede hacer clic en Vista previa de impresión e incrementar la vista de la pantalla.
1. Coloque el cursor sobre el documento en la vista previa de impresión.

2. Compruebe que el haya cambiado y, a continuación, haga clic en la vista previa de impresión.


















3. Se aumenta la vista previa y la forma del cursor cambios.


















4. Compruebe que la forma del cursor haya cambiado a - y haga clic en la vista previa de impresión.


5. Se restaura el valor de zoom original en la vista previa de impresión.
















7.6. DEFINIR LA CONFIGURACIÓN DE PÁGINA.

En primer lugar, establezca el tamaño del papel y prepárese para crear la carta.


1. Haga clic en Tamaño en Configurar página de la ficha Diseño de página y, a continuación, haga clic en Carta.





















El tamaño del papel se establece en Carta.

2. Establezca los márgenes.


Haga clic en Margen en Configurar página de la ficha Diseño de página y, a continuación, haga clic en Estrecho.














3. Escriba un saludo y cambie la fuente. En este ejemplo se usará Arial, que es una fuente perfecta para un saludo informal.